Come si sviluppa il nostro processo di revisione e gestione della documentazione tecnica
Metodi
- analisi dei modelli in produzione e dei documenti necessari
- studio delle Direttive e norme tecniche relative al prodotto in questione
- analisi della documentazione esistente
- strutturazione dei contenuti
- revisione, redazione e standardizzazione dei contenuti comuni
- redazione di tutti i media necessari.
- pubblicazione dei contenuti anche in HTML5.
- revisione e traduzione dei contenuti
- distribuzione della documentazione tecnica su laptop, tablet e smartphone in formato HTML5 e PDF
La progettazione, la redazione e la gestione dei contenuti, insieme alla conoscenza delle Direttive e delle norme tecniche, ci permettono di ottenere un documento flessibile, completo, conciso, riutilizzabile.
AP Publishing può aiutarvi a migliorare il processo di gestione e redazione dei contenuti, attraverso l’uso di strumenti per creare i contenuti.
Possiamo organizzare le informazioni in strutture, per ogni tipologia di documento e in base ai prodotti e modelli in produzione.
Lavoriamo con la terminologia, selezionando i termini tecnici e i relativi significati. Se esistono termini di seconda scelta definiamo in quali contesti utilizzarli. Così la redazione risulta controllata e semplificata.
Grazie a questo processo di controllo e semplificazione, la gestione delle traduzioni risulta più facile e il costo della documentazione tecnica per l’apertura a un nuovo mercato si riduce.
Perché progettare la documentazione
- per risparmiare energia nella gestione dei contenuti
- per velocizzare la pubblicazione della documentazione
- per standardizzare i contenuti nei vari documenti
- per dare informazioni utili, a più livelli
- per far trovare l’informazione completa nel momento giusto e su qualsiasi dispositivo
- per includere tutte le informazioni necessarie per l’uso in sicurezza del prodotto
- per uniformare tutta la documentazione e mantenere lo stile dell’azienda
Perché adottare un metodo redazionale
- per dare fondamento al metodo strutturato dei contenuti, a ciò che abbiamo progettato
- per avere delle regole da seguire per scrivere in modo controllato e semplificato
- per lavorare sulla funzione dell’informazione
- per chiamare un oggetto in modo univoco, in tutti i documenti
- per creare un database terminologico da condividere con i redattori e i traduttori
- per lavorare con le illustrazioni in modo da descrivere un’operazione con meno parole possibili
- per cercare i contenuti scritti prima di scriverne di nuovi
Insomma, ci sono molte cose da pesare in un processo di gestione della documentazione tecnica, compresa la tanto snobbata revisione.
Contattateci e potremmo confrontarci sulla necessità o meno di impostare un metodo.